2012年5月27日 星期日

Office easy go教你使用小撇步(2)

為了彌補各位客倌,Y編決定再來獻醜一下~

Y編覺得這個小撇步對 word 常用者真的真的超級方便的拉~

因為在Y編還沒考過 office 中 word 證照考試之前,

Y編還真的是完全不知道有這樣一個方便的小撇步存在!

搞得Y編常常差點沒橫躺在電腦桌前面 ..

賀拉~ 客倌在趕時間逆? 聽Y編娓娓道來~




當我們編輯完一篇文章之後,

突然想要更換部分內容,

大部分人都會一頁一頁去找出要修改的那個文字。

那文字可能是名稱、可能是一個名詞;

如果當文件要修改的內容很多,或者要一頁一頁找尋很麻煩 ..

這時候,我們就可以使用:【尋找與取代】的功能來做修改。

相信Y編!這真的超~方~便~

而且超 easy 的拉~ (跟我們的 office easy go 是不是超符合哈哈)

還可以減少許多時間在找尋,搞不好還會 lose 掉勒~

而且,你以為這樣就沒有了嗎?

no no no

不可以小看我們 office 的貼心~

因為除了可以【取代】原文字,還可以針對【文字格式】做所謂的更改欸!




賀吧!廢話不多說,我們就來實地操作一下!

STEP1

打開你的檔案,然後在你 office 2007或 office 2010的右上角!



 點選【取代】

STEP2

先在【尋找目標(N)】的空格中輸入客倌們要尋找的文字。

接著在【取代為】的空格中輸入客倌門要更改的文字。

如果客倌們有要更改【字型】的話,

麻煩請按"尋找與取代"表格中的左下角有個【更多】的選項。













STEP3

然後按下方取代中的【格式】然後選取【字型】,

或者【段落】等等之類的格式,任客倌挑選喔!


















決定好,下好離手後,請務必記得要按下【確定】。


STEP4

按了確定完後,別衝動!千萬別衝動!因為還有下一步拉~

客倌們可以選擇要直接按下【全部取代】,或者是先按【取代】再按【找尋下一筆】

最後全都修改完畢後,最後按【確定】就可以結束了喔喔喔喔喔!





















Y編的貼心小叮嚀:

如果當客倌們按下【全部取代】時,卻跳出視窗說【word 已經完成搜尋文件,並完成了0項取代作業。】的時候,客倌們可以按下方【格式】、【指定方式】旁邊的【不限定格式】,然後重新再按一次【全部取代】,就可以改善找尋不到的問題了哦~

END

恭喜恭喜!客倌們又學會了一招小撇步~~~~



各位客倌們如果有什麼特別想學的 office 功能想學,

可是又不知道確切做法的話~

在每篇文章下面都可以留言給我們喔喔喔喔!

office easy go的K編和Y編都會盡力為各位解答的~

感謝各位!!!






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