2012年5月27日 星期日

Office easy go教你使用小撇步(2)

為了彌補各位客倌,Y編決定再來獻醜一下~

Y編覺得這個小撇步對 word 常用者真的真的超級方便的拉~

因為在Y編還沒考過 office 中 word 證照考試之前,

Y編還真的是完全不知道有這樣一個方便的小撇步存在!

搞得Y編常常差點沒橫躺在電腦桌前面 ..

賀拉~ 客倌在趕時間逆? 聽Y編娓娓道來~




當我們編輯完一篇文章之後,

突然想要更換部分內容,

大部分人都會一頁一頁去找出要修改的那個文字。

那文字可能是名稱、可能是一個名詞;

如果當文件要修改的內容很多,或者要一頁一頁找尋很麻煩 ..

這時候,我們就可以使用:【尋找與取代】的功能來做修改。

相信Y編!這真的超~方~便~

而且超 easy 的拉~ (跟我們的 office easy go 是不是超符合哈哈)

還可以減少許多時間在找尋,搞不好還會 lose 掉勒~

而且,你以為這樣就沒有了嗎?

no no no

不可以小看我們 office 的貼心~

因為除了可以【取代】原文字,還可以針對【文字格式】做所謂的更改欸!




賀吧!廢話不多說,我們就來實地操作一下!

STEP1

打開你的檔案,然後在你 office 2007或 office 2010的右上角!



 點選【取代】

STEP2

先在【尋找目標(N)】的空格中輸入客倌們要尋找的文字。

接著在【取代為】的空格中輸入客倌門要更改的文字。

如果客倌們有要更改【字型】的話,

麻煩請按"尋找與取代"表格中的左下角有個【更多】的選項。













STEP3

然後按下方取代中的【格式】然後選取【字型】,

或者【段落】等等之類的格式,任客倌挑選喔!


















決定好,下好離手後,請務必記得要按下【確定】。


STEP4

按了確定完後,別衝動!千萬別衝動!因為還有下一步拉~

客倌們可以選擇要直接按下【全部取代】,或者是先按【取代】再按【找尋下一筆】

最後全都修改完畢後,最後按【確定】就可以結束了喔喔喔喔喔!





















Y編的貼心小叮嚀:

如果當客倌們按下【全部取代】時,卻跳出視窗說【word 已經完成搜尋文件,並完成了0項取代作業。】的時候,客倌們可以按下方【格式】、【指定方式】旁邊的【不限定格式】,然後重新再按一次【全部取代】,就可以改善找尋不到的問題了哦~

END

恭喜恭喜!客倌們又學會了一招小撇步~~~~



各位客倌們如果有什麼特別想學的 office 功能想學,

可是又不知道確切做法的話~

在每篇文章下面都可以留言給我們喔喔喔喔!

office easy go的K編和Y編都會盡力為各位解答的~

感謝各位!!!






Office easy go教你使用小撇步(1)

K編跟Y編實在對不住各位!

居然讓office easy go停擺了如此的久!

因為K編跟Y編最近被報告功課考試證照追著跑 ..

所以,請原諒我們~

一有時間,我們一定會趕快過來掃掃地、清清灰塵

請各位客官不要捨棄我們好嗎:)



這一次由Y編來教大家一些平常我們可能都沒注意到的小撇步吧~

我們在編輯文章的過程中一定會遇到要剪下貼上的問題

一般人都會直接用滑鼠將要剪下的句子翻白然後再按右鍵剪下貼上

或者直接從工具列上按剪下貼下

將將將將 ~

我們office easy go要交各位一個很少人知道的小撇步~

我們可以直接使用鍵盤,來將翻白的字剪下貼上喔喔喔喔~



步驟一
如果你要直接翻白全部文章內容的話

可以直接按鍵盤 Ctrl+A

[貼心小叮嚀:萬一我們一不小心手殘按到了刪除鍵,Don't worry~我們還有 Ctrl+Z 或者我們word的左上角處有個的復原鍵可以復活~此復活鍵的右邊還有一顆小小的三角形按鈕可以任君挑選你要復活到哪個步驟哦哦哦!]

步驟二
請先停留在word的頁面中

然後輕輕按下 Alt 鍵

接著不知道各位是否有發現word有發生了一點點的小變化呢?

將將將將 ~

請看你word頁面上的工具欄

它會變成這樣 ~ (如下圖)


步驟三

當你按下 H 鍵 [常用] 之後,我們又可以發現一點點小變化了

因為你word頁面上的工具欄

變成了這樣 ~ (如下圖)


















最後步驟

只要我們在按下 X 按鍵之後

就能夠輕易地剪下我們翻白的字拉~

[貼心小叮嚀:其實不只是有可以剪下貼上或是X按鍵可以使用喔!上圖各式各樣的符號都可以任君挑選~]




Y編沒有K編電腦能力厲害~

所以只能跟各位分享一些office裡的小撇步~

若有不足之處,請各位客官多多包涵~

請耐心等待K編跟Y編的下一文office easy go好不?

穴穴各位(鞠躬退~)